ELO digitaler Posteingang2026-07-21T15:34:30+02:00

  • KI-gestützte Analyse

  • 100% GoBD konfrom

  • Revisionssichere Archivierung

Jedes Dokument am richtigen Platz – von Anfang an.

Erfassen, erkennen und verteilen Sie eingehende Dokumente automatisch – für schnellere Prozesse und mehr Transparenz mit dem digitalen Posteingang von ELO.

Jedes Dokument am richtigen Platz -von Anfang an

Erfassen, erkennen und verteilen Sie eingehende Dokumente automatisch – für schnellere Prozesse und mehr Transparenz mit dem digitalen Posteingang von ELO.

  • KI-gestützte Analyse

  • 100% GoBD-konform

  • Revisionssichere Archivierung

Jedes Dokument am richtigen Platz -von Anfang an

Erfassen, erkennen und verteilen Sie eingehende Dokumente automatisch – für schnellere Prozesse und mehr Transparenz mit dem digitalen Posteingang von ELO.

  • KI-gestützte Analyse

  • 100% GoBD-konform

  • Revisionssichere Archivierung

+25 Jahre Erfahrung

Wenn Post zum Aufwand wird

Darum wird der Posteingang schnell zur Herausforderung

 Manuelle Postverteilung

Eingehende Dokumente müssen händisch sortiert und an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden.

  • Zeitaufwendige Verteilung

Fehlende Transparenz

Dokumente sind schwer auffindbar oder befinden sich in unterschiedlichen Postfächern und Ablagen.

  • Lange Suchzeiten

Viele Eingangskanäle

Dokumente erreichen Ihr Unternehmen über E-Mail, Papier, Fax und weitere Kanäle – oft ohne einheitlichen Prozess.

  • Medienbrüche

Mehr Ordnung. Weniger Aufwand.

ELO Digitaler Posteingang

Ob Papierpost, E-Mails oder digitale Dokumente – der ELO Digitale Posteingang sorgt dafür, dass eingehende Informationen nicht liegen bleiben, sondern automatisch den richtigen Prozessen und Verantwortlichen zugeordnet werden. Das schafft Transparenz, verkürzt Bearbeitungszeiten und bildet die Grundlage für effiziente digitale Abläufe.

Alle Eingangskanäle bündeln

Papier, E-Mail, Fax und weitere Quellen laufen zentral zusammen.

Automatisch klassifizieren

Intelligente Erkennungstechnologien ordnen Dokumente dem richtigen Prozess zu.

Schnellere Bearbeitung

Informationen stehen sofort den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung.

Mehr Ordnung. Weniger Aufwand

ELO Digitaler Posteingang

Ob Papierpost, E-Mails oder digitale Dokumente – der ELO Digitale Posteingang sorgt dafür, dass eingehende Informationen nicht liegen bleiben, sondern automatisch den richtigen Prozessen und Verantwortlichen zugeordnet werden. Das schafft Transparenz, verkürzt Bearbeitungszeiten und bildet die Grundlage für effiziente digitale Abläufe.

Alle Eingangskanäle bündeln

Papier, E-Mail, Fax und weitere Quellen laufen zentral zusammen.

Automatisch klassifizieren

Intelligente Erkennungstechnologien ordnen Dokumente dem richtigen Prozess zu.

Schnellere Bearbeitung

Informationen stehen sofort den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung.

Das kann der digitale Posteingang

Intelligente Funktionen für Ihren Dokumenteneingang

Von der Erfassung bis zur Weiterleitung – der ELO Digitale Posteingang unterstützt Sie mit intelligenten Funktionen entlang des gesamten Dokumentenprozesses.

KI-gestützte Dokumentenklassifizierung

Dokumente werden automatisch erkannt und dem passenden Dokumententyp zugeordnet.

Intelligente Datenerkennung

Relevante Informationen werden automatisch aus Dokumenten ausgelesen und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.

Automatische Prozesssteuerung

Dokumente gelangen direkt an die zuständigen Mitarbeiter oder Fachbereiche und können ohne Medienbrüche weiterbearbeitet werden.

Multichannel-Erfassung

Papierpost, E-Mails, Fax und weitere Eingangskanäle werden zentral zusammengeführt.

ELO ECM:
Die Plattform für Ihre digitalen Prozesse

Verwalten, automatisieren und archivieren Sie Ihre Dokumente zentral und rechtssicher – mit der ELO ECM Suite.

Mehr zur ELO ECM

Ihre Vorteile

Darum lohnt sich der digitale Posteingang

Optimieren Sie Ihre Prozesse und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.

Zentralisierung

Alle Eingangskanäle werden an einem Ort zusammengeführt und einheitlich verarbeitet.

  • Alle Kanäle vereint

Rechtssicherheit

EU-DSGVO-Vorgaben unkompliziert und nachvollziehbar einhalten.

  • DSGVO- & GoBD-konform

Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse verkürzen Bearbeitungszeiten und beschleunigen den gesamten Dokumenteneingang.

  • Schnellere Prozesse

Transparenz

Dokumente und Informationen sind jederzeit schnell auffindbar.

  • Jederzeit einsehbar

Flexibilität

Greifen Sie ortsunabhängig auf Ihre Dokumente und Informationen zu.

  • Von überall verfügbar

Entlastung

Automatisierte Abläufe reduzieren den manuellen Aufwand und entlasten Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag.

  • Weniger manueller Aufwand

Kostenersparnis

Weniger Papierarchive und geringerer Verwaltungsaufwand senken die Kosten.

  • Papierkosten reduzieren

Zusammenarbeit

Informationen stehen systemübergreifend für eine effiziente Teamarbeit bereit.

  • Nahtlos vernetzt

Der Posteingang, der für sie mitdenkt.

Digitalisieren Sie Ihren gesamten Posteingang mit ELO und der nasdo AG – von der Erfassung bis zur intelligenten Verteilung.

Zentral an einem Ort

KI-gestützte Analyse

100% sicher & GoBD-konform

Ihre Möglichkeiten

So funktioniert der digitale Posteingang

Von der Erfassung bis zur automatisierten Verarbeitung.

Zentraler Posteingang

E-Mails, Papierdokumente, Rechnungen und weitere Eingangskanäle werden zentral erfasst und im digitalen Posteingang zusammengeführt.

Klassifizierung & Datenanalyse

Das System erkennt, um welche Art von Dokument es sich handelt, und liest die wichtigen Informationen für die weitere Bearbeitung aus.

KI-gestützte Verteilung

Anhand der erkannten Informationen werden die Dokumente den zuständigen Fachbereichen oder Mitarbeitern zugeordnet. Ist keine eindeutige Zuordnung möglich, erfolgt diese manuell.

Bearbeitung / Weiterleitung

Die zuständigen Mitarbeiter können die Dokumente direkt bearbeiten oder bei Bedarf an weitere Personen weiterleiten.

Ihr fester Ansprechpartner –
vom Start bis zum Betrieb

Nedimovic, Mile

Account Manager
Software

E-Mail: sales@nasdo.de
Tel: +49 9122 872222 53

  • Ihr Partner für den Erfolg
    Als Ihr IT Systemhaus mit 5 Standorten in Bayern beraten wir Sie ehrlich und individuell, damit Ihr ERP-Projekt ein Erfolg wird.

Darum ist die nasdo AG Ihr ELO-Partner

Nicht nur Software verkaufen – sondern Lösungen liefern. Das ist unser Versprechen seit über 25 Jahren.

Individuelle Lösungen

Wir entwickeln Lösungen, die wirklich zu Ihren Prozessen passen – flexibel, durchdacht und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Ganzheitliche Beratung

Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – wir begleiten Sie durch den gesamten Digitalisierungsprozess.

+25 Jahre Erfahrung

Seit 2000 unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Prozesse digitaler, effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

Persönlicher Ansprechpartner

Wenn Sie Unterstützung brauchen, sind wir schnell und zuverlässig für Sie da – persönlich und unkompliziert.

Demo anfordern

So wird ELO implementiert:

In 3 Phasen zum digitalen Posteingang

Unsere Projektschritte zur Einführung des digitalen Posteingangs mit der ELO ECM Suite

1

Analyse & Beratung

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und beraten Sie, wie ELO Ihre Abläufe effizient unterstützen kann.

2

Planung & Umsetzung

Gemeinsam planen wir die passende Lösung, implementieren ELO in Ihre IT-Landschaft und schulen Ihre Teams für eine erfolgreiche Nutzung.

3

Support & Optimierung

Auch nach der Einführung von ELO stehen wir Ihnen zur Seite und unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

5x in Bayern für Sie da –
persönlich & familiär

  • Ihr Partner für den Erfolg
    Seit dem Jahr 2000 wachsen wir zusammen mit unseren Kunden. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir Wert auf Beständigkeit, Vertrauen und kurze Wege.
  • Familiengeführt

Familienwerte, die bleiben – und uns seit über 25 Jahren prägen.

  • An 5 Standorten

In Schwabach, Pleinfeld, München, Rosenheim und Neumarkt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie schnell finden Mitarbeiter ein Dokument wieder?2026-07-15T11:37:41+02:00

Über die intelligente Suchfunktion finden Sie Dokumente innerhalb weniger Sekunden wieder. Dank Volltextsuche und Metadaten entfällt das zeitaufwendige Durchsuchen von Papierakten, E-Mail-Postfächern oder verschiedenen Ordnerstrukturen. So stehen benötigte Informationen jederzeit schnell zur Verfügung.

Können bestehende Arbeitsabläufe übernommen werden?2026-07-15T11:31:03+02:00

Ja. Der digitale Posteingang lässt sich an bestehende Prozesse anpassen. So können Dokumente automatisch an die richtigen Abteilungen oder Workflows weitergeleitet werden, ohne dass Mitarbeiter ihre gewohnte Arbeitsweise grundlegend ändern müssen.

Ist der digitale Posteingang von ELO rechtssicher?2026-07-15T11:34:14+02:00

Ja. In Verbindung mit einem ECM-System wie ELO können Dokumente GoBD-konform und revisionssicher archiviert werden. Zugriffsrechte, Versionierungen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen lassen sich dabei zuverlässig einhalten.

Kann man auch im Homeoffice auf Dokumente zugreifen?2026-07-15T11:28:08+02:00

Ja. Mitarbeiter können – entsprechend ihrer Berechtigungen – ortsunabhängig auf eingehende Dokumente zugreifen und diese digital bearbeiten. Das erleichtert die Zusammenarbeit und verkürzt Bearbeitungszeiten.

Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen

Sie haben Fragen zu ELO oder wünschen eine persönliche Beratung? Wir sind gerne für Sie da – schnell, unkompliziert und auf Augenhöhe. Nutzen Sie das Kontaktformular und lassen Sie uns gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen finden.

So erreichen Sie uns

+49 9122 872222 0

 

info@nasdo.de

Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.

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nasdo AG Hauptsitz

Wiesenstraße 1, 91126 Schwabach

Unsere weiteren Standorte

  • München

  • Neumarkt

  • Pleinfeld

  • Rosenheim

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