Ab 2026 müssen Sie in der Lage sein, E-Rechnungen im EN-16931-Format zu empfangen. Das ist keine Option, sondern eine gesetzliche Vorgabe.

Eine E-Rechnung ist ein maschinenlesbares, strukturiertes Datenformat (z.B. ZUGFeRD, XRechnung). Ein einfaches PDF genügt den neuen Anforderungen nicht.

Nicht-konforme Rechnungen können vom Finanzamt beanstandet werden. Vermeiden Sie Steuerrisiken und unnötige Arbeit in der Buchhaltung.

Mit „E-Rechnung ready“ begleiten wir Sie von der Analyse bis zur erfolgreichen Einführung – praxisnah, strukturiert und zukunftssicher

Mit unserem klarstrukturierten Vorgehen haben Sie jederzeit Transparenz über den Ablauf. In drei Phasen führen wir Ihr Unternehmen sicher und planbar zur GoBD-konformen E-Rechnung.

Wir sind regional verwurzelt, kennen die Herausforderungen bayerischer Mittelständler und stehen Ihnen vor Ort zur Seite – nicht nur über eine Hotline.

Wir sind regional verwurzelt, kennen die Herausforderungen bayerischer Mittelständler und stehen Ihnen vor Ort zur Seite – nicht nur über eine Hotline.

Jeder Betrieb ist anders – ob Handwerk, Produktion oder Dienstleistung. Wir passen Prozesse und Systeme an Ihre Realität an, nicht umgekehrt.

Durch kurze Wege und direkten Ansprechpartner reagieren wir flexibel und zuverlässig. Wir sehen uns nicht als kurzfristigen Anbieter, sondern als langfristigen Partner.

Seit über zwei Jahrzehnten begleiten wir mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung. Dieses Wissen aus zahlreichen Projekten fließt direkt in Ihre Lösung ein.

Die Einführung der E-Rechnung in Deutschland ist Teil der Initiative „VAT in the Digital Age“ der Europäischen Union. Das Ziel ist es, den Mehrwertsteuerbetrug zu bekämpfen und administrative Prozesse zu modernisieren. In Deutschland wird die Umsetzung durch die E-Rechnungsverordnung geregelt.*

Ein zentraler Bestandteil ist die Art und Weise, wie die E-Rechnungen ausgetauscht werden. Hier spielt das Peppol-Netzwerk eine entscheidende Rolle. Peppol ist ein internationales Netzwerk, das den sicheren und standardisierten Austausch von elektronischen Dokumenten ermöglicht. Über dieses Netzwerk können Unternehmen E-Rechnungen direkt versenden und empfangen, unabhängig von ihrer jeweiligen Software.

Die beiden wichtigsten Formate für die E-Rechnung sind:

• ZUGFeRD: Dieses Format kombiniert eine visuell lesbare PDF-Datei mit einer integrierten, maschinenlesbaren XML-Struktur. Es ist das ideale Hybridformat, da es sowohl für Menschen als auch für Computersysteme lesbar ist.
• XRechnung: Dieses ist ein reines XML-Format, das keine visuelle Komponente enthält. Es ist in erster Linie für die Kommunikation zwischen Systemen gedacht und im öffentlichen Sektor bereits Pflicht.

Der Prozess der E-Rechnung mit uns ist einfach: Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, auf Vollständigkeit geprüft und direkt in Ihrem System revisionssicher archiviert. Dabei stellen wir sicher, dass alle Schritte GoBD-konform sind und Sie jederzeit der Überblick behalten.*

Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wie sie die E-Rechnung mit ihrer bestehenden Software umsetzen können. Wie zeigen Ihnen, wie Sie mit der richtigen Integration teure Systemwechsel vermeiden.

Als führende DMS-Lösung (Dokumentenmanagement-System) ist ELO die perfekte Basis für die revisionssichere Archivierung und den intelligenten Workflow Ihrer E-Rechnungen. Wir implementieren ELO als zentrales System für die GoBD-konforme Verarbeitung all Ihrer Belege.

Für Kunden, die bereits mit SelectLine arbeiten oder einen Wechsel planen, sind wir der ideale Partner. Wir kennen die Schnittstellen und sorgen dafür, dass die E-Rechnung nahtlos in Ihren gewohnten ERP-Workflow integriert wird.

Die meisten IT-Dienstleister sind auf ein System beschränkt. Mit ECMConnect, unserem selbst entwickelten Konnektor, können wir ELO als zentrales DMS an jedes bestehende ERP-System anbinden. So müssen Sie nicht Ihr gesamtes System austauschen, sondern ergänzen es gezielt. Egal ob Sie ein großes, etabliertes ERP oder eine branchenspezifische Lösung nutzen – wir machen Ihre Rechnungen GoBD-konform.

Lassen Sie uns in einem kostenlosem Erstgespräch klären, wie wir Sie schnell und sicher vorbereiten.

*Alle Angaben auf dieser Seite dienen lediglich der allgemeinen Information und stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Für eine individuelle, rechtliche verbindliche Beratung wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Die nasdo AG übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der hier gemachten Angaben.