Zeiterfassungspflicht2026-04-16T16:30:11+02:00
  • +25 Jahre Erfahrung

  • Vor Ort in Bayern

  • Für alle Branchen


Zeiterfassungspflicht 2026:

Das Rundum-Sorglos-Paket

In 24h digital startklar: Fertig eingerichtete venabo Zeiterfassung für alle Branchen und Unternehmensgrößen, wir passen alles an Ihren Betrieb an. Mitarbeiter buchen per App, Web oder Terminal – Auswertungen inklusive.

  • Rechts- & revisionssichere Prozesse

  • Zeiterfassung & Dienstleistung komplett als Abo

  • Go-Live: in 24h startklar und produktiv

  • Premium-Setup statt Baukasten-System

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Zeiterfassungspflicht 2026:
Das Rundum-Sorglos-Paket:

In 24h digital startklar:
Fertig eingerichtete Zeiterfassung für alle Branchen und Unternehmensgrößen, wir passen alles an Ihren Betrieb an. Mitarbeiter buchen per App, Web oder Terminal – Auswertungen inklusive.

  • Rechts- & revisionssichere Prozesse

  • Zeiterfassung & Dienstleistung als Abo

  • Go-Live in 24h startklar und produktiv

  • Premium-Setup statt Baukasten-System

Unsere Aktion: „Zeiterfassung Ready“

Unsere Aktion: „Zeiterfassung Ready“

Ihr Premium-Projektabo: Wir arbeiten mit der professionellen Zeiterfassungssoftware venabo. Wir richten Ihnen die Software ein und schulen Ihr Team. Go-Live in 24 h. Ohne hohe Projektkosten aber mit Systemhaus Qualität.

Skalierbar · ab 6,90€ pro Nutzer*

Persönliches Projekt statt Self-Serivce.

Ein fester Ansprechpartner richtet alles ein, kennt Ihr Unternehmen und hilft im Alltag schnell & konkret. Das ist mehr als nur Zeiterfassung.

  • Rechtssicher & Revisionsfähig
    Geprüfte Nachweisführung nach EuGH-Urteil, direkt konform mit der Zeiterfassungspflicht.

  • Schnell startklar (24h)
    Wir vermeiden Stillstand und sorgen für einen schnellen Go-Live.

  • App, Web & Terminal
    Auch Terminals (RFID/NFC, Fingerprint) möglich – kombinierbar mit App/Web. Jederzeit und von überall.

  • Fester Projektleiter
    Ihr Ansprechpartner kennt Ihr Setup und bleibt Ihr direkter Draht.

  • Premium-Setup
    Experten-Setup Ihres Zeiterfassungs-Systems.

Unser Software-Partner: venabo

Wir arbeiten seit Jahren mit dem Software-Hersteller venabo zusammen um Unternehmen mit digitaler und kostensparender Zeiterfassungs-Software zu versorgen.

venabo zeiterfassung-leistungserfassung

Sie wollen venabo erst einmal kennenlernen?

Nehmen Sie gerne an unserem kostenlosen Webinar teil!

  • Wann: 23.04.2026
  • Wo: Online
  • Uhrzeit: 10:00 – 11:00 Uhr

Die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung steigen, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist Fakt und die digitale Übermittlung von Krankmeldungen (eAU) gehört zum Standard. In diesem kompakten Webinar der nasdo AG zeigen wir Ihnen gemeinsam mit venabo, wie Sie diese Themen smart verknüpfen.

Mit Digitalisierungs-Spezialist: Michael Liebsch

Michael Liebsch ist Experte für die Digitalisierung von Zeiterfassungs- & HR-Prozessen bei der venabo GmbH.

Webinar:
Zeiterfassung & eAU im Fokus – 2026: Rechtssicher, einfach & digital mit venabo

In nur 60 Minuten erfahren Sie, wie Sie gesetzliche Vorgaben in echte Zeitersparnis verwandeln:

Sie wollen venabo erst einmal kennenlernen?

Nehmen Sie gerne an unserem kostenlosen Webinar teil!

  • Wann: 23.04.2026
  • Wo: Online
  • Uhrzeit: 10:00 – 11:00 Uhr

Mit Digitalisierungs-Spezialist: Michael Liebsch

Michael Liebsch ist Experte für die Digitalisierung von Zeiterfassungs- & HR-Prozessen bei der venabo GmbH.

Kostenloses Webinar:
Zeiterfassung & eAU im Fokus – 2026: Rechtssicher, einfach & digital mit venabo

In nur 60 Minuten erfahren Sie, wie Sie gesetzliche Vorgaben in echte Zeitersparnis verwandeln:

Video-Erklärung:
Zeiterfassungspflicht 2026

Was bedeutet die Zeiterfassungspflicht in Deutschland 2026?

Kostenlose Demo buchen
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Zeiterfassung & Dienstleistung komplett als Abo.

Zeiterfassung & Dienstleistung komplett als Abo.

Transparente Leistungsvorschau, Premium-Set-Up & keine versteckten Kosten durch Zusatz-Module.

Unser Zeiterfassungspaket ist perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Wir bieten individuelle Einrichtung im vorteilhaften Abo-Paket und Sie müssen sich um nichts kümmern.

  • Installation & Konfiguration
    Einrichtung & Konfigurationen als Komplettpaket!

  • Urlaubsverwaltung
    Digitale Anträge mit Vertretung & Freigabe; Resturlaub und Kalender automatisch im Blick.

  • Krankheit & andere Abwesenheiten
    Klarer Prozess für Kranktage, Dienstreisen & Sonderurlaub.

  • Überstundenverwaltung inkl. Überstundenkonto
    Regeln & Konten für Mehrarbeit, Ausgleich und Zuschläge.

  • Dashboard mit Prüfungscenter
    Alles im Blick: Warnungen bei Regelverstößen, Freigaben und Korrekturen zentral bearbeiten.

  • Unternehmensstruktur abbilden
    Abteilungen, Standorte, Teams & Feiertage.

  • Änderungs- & Antragswesen
    Korrekturanträge mit Genehmigungswegen

  • Terminalvarianten
    RFID/NFC/Fingerprint-Kiosk optional, kombinierbar mit App & Web

  • Schichtplaner/Zeitkontenmodelle
    2-/3-Schichtplanung, Abwesenheiten, Rundungsregeln & Ruhezeiten.

  • Persönliche Schulung & Dokumentation
    Einweisung Ihrer Mitarbeiter inkl. verständlicher Doku.

  • Persönliche Betreuung
    Wir begleiten Sie zudem während und nach dem Projekt weiter.

Zeiterfassungspaket für Ihr Team:

nasdo „Zeiterfassung Ready“

Ihr Premium-Projektabo:

ab 6,90 €/im Monat p.P*
zzgl. USt. – Angebot nur für Unternehmen*

Komplett eingerichtet & Go-Live in 24 h, inkl. Projektdienstleistung, Lizenzen & Schulung.

*Konditionen: Angebot gültig ab 10 Nutzern (größere Teams jederzeit möglich). Preisbeispiel für 10 Nutzer. Lösung ist beliebig skalierbar; der monatliche Preis staffelt sich nach Nutzerzahl und Leistungsumfang. Mindestlaufzeit 24 Monate, Verlängerung je 12 Monate, Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende. Endpreis nach kostenloser Erstberatung (abhängig von Workflow-Komplexität) Hardware/Terminals nicht enthalten. Leistungs-Details anzeigen>.

Ihr fester Ansprechpartner –
vom Start bis zum Betrieb

Aydin, Aytug Bora

Business Unit Manager
Portfoliomanagement
Software

E-Mail: sales@nasdo.de
Tel: +49 9122 872222 20

  • Wir sind Ihr lokaler Partner aus Bayern.
    Als Ihr IT-Dienstleister mit 5 Standorten in Bayern kennen wir die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen und sind persönlich für Sie da.

Warum nasdo statt nur Software für die Zeiterfassung?

Software kann man überall kaufen – bei uns bekommen Sie die passende, einsatzbereite Lösung: Wir beraten, implementieren und passen an. Damit Ihre Zeiterfassung im Alltag zuverlässig funktioniert und zu Ihren Workflows passt.

App, Web & Terminal

  • App & Web (RFID/NFC/Fingerprint)

  • Hosting in Deutschland

Persönliche Schulung

  • Kurzschulungen + Doku fürs Team

  • Support & optional Managed Service

Für alle Branchen

  • Die perfekte digitale Zeiterfassung

  • Von uns eingerichtet & getestet

Arbeitszeit-Regeln

  • Pausen, Arbeitszeitmodelle, Ruhezeiten

  • Freigaben + Audit-Trail für Prüfungen

Fester Ansprechpartner

  • Ein Projektleiter von Kick-Off bis Betrieb

  • Kennt Ihr Unternehmen & Setup

In 24 h an Sie angepasst

  • Setup in 24 h individuell angepasst

  • Vorkonfigurierte Regeln & Workflows

Kein Do-it-yourself: Wir richten die Software ein, passen sie an Ihre Unternehmensprozesse an und schulen Ihr Team.
Go-Live in 24 h. Ohne hohe Projektkosten.

Kostenfreie Erstberatung buchen

5x in Bayern für Sie da –
persönlich & familiär

  • Ihr Partner für den Erfolg
    Seit dem Jahr 2000 wachsen wir zusammen mit unseren Kunden. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir Wert auf Beständigkeit, Vertrauen und kurze Wege.
  • Familiengeführt

Familienwerte, die bleiben – und uns seit über 25 Jahren prägen.

  • An 5 Standorten

In Schwabach, Pleinfeld, München, Rosenheim und Neumarkt.

nasdo „Zeiterfassung Ready“ – Der 3-Phasen-Plan

nasdo „Zeiterfassung Ready“ – Der 3-Phasen-Plan

Fertig konfiguriert statt Baukasten-System: in 24 h einsatzbereit.

Kickoff & Konfiguration

Definition der rechtlichen Bedingungen (Pause, Höchstgrenzen). Basis-Setup (Teams, Stammdaten, Rollen/Rechte) konfiguriert.

Lauffähiges Grundsystem – passend zu Ihrem Betrieb.

Workflows & Feinschliff

Wir bauen Genehmigungen & Workflows auf, aktivieren Warnhinweise und richten Berichte ein. 

Ergebnis: Prozesse stehen, Daten fließen.

Pilot & Go-Live

Wir schulen Mitarbeitende, starten mit einer Pilotgruppen und rollen anschließend für alle aus. Sie erhalten eine Doku & Ihr Ansprechpartner bleibt für Sie weiter direkt ansprechbar.

Schulung, finale Abnahme und Live-Start.

Unsere Leistung im Detail:

Kein Self-Service: Ein fester Ansprechpartner richtet alles ein. Basissetup in 24 h.

 

Personalzeiterfassung

  • Dashboard

  • Prüfungscenter

  • Festschreibung mit Abrechnungsperioden

  • Individuelle Stempelarten

  • Individuelle Abwesenheiten

  • Kalender

  • Antragswesen

  • Kostenstellen

  • Kommentare

Zeitmodelle

  • Arbeitszeiten

  • Rundungsregeln

  • Pausenverwaltung

  • Überstundenkonto

  • Individuelle Zeitkonten

  • Zeitkontomodellregeln

  • Lohn- und Zeitzuschläge

  • Schichtmodelle

  • Compliance-Check (Ruhezeiten)

Erfassung

  • PC-Arbeitsplatz, per Webbrowser oder App

  • Rollen- & Rechtemanagement

  • iOS oder Android App (Smartphone/Tablet)

  • Offlinefähig (auf Wunsch)

  • Kiosk-Modus

  • Terminal (optional gegen Aufpreis)

Auswertungen und Berichte

  • Auswertungen

  • Berichtsdesigner

  • Exportfunktion HTML, Excel und Word

  • Fehlzeitenstatistik

Hosting Private Server

  • Hosting in Deutschland

  • Backup der Daten

  • Produkt- und Sicherheitsupdates

  • Einbindung in IT-Infrastruktur

Erfassung

  • Implementierung in 24h

  • Fester Projektleiter

  • Schulung & Dokumentation

  • Support-Ticket & Direktkontakt

Warum Handeln jetzt Pflicht ist

Die Einführung einer revisionssicheren Zeiterfassung ist keine Option mehr, sondern Pflicht. Unternehmen, die dem EuGH-Urteil ab 2026 nicht nachkommen, riskieren:

Bußgelder

Bei Nichteinhaltung

Prozessrisiko

bei Arbeitsgerichtsfällen

Nachforderung

durch fehlende Nachweise

Sichern Sie Ihre Compliance und Prozesssicherheit jetzt in nur 24h

Warum Mittelständer in Bayern mit uns die Zeiterfassungspflicht umsetzen

Persönlich & Nah

Ein fester Ansprechpartner, regional verankert in Bayern – kennt Ihr Unternehmen und ist vor Ort.

Ganzheitliche Betreuung

Beratung, Projekt, Betrieb/Support aus einer Hand – für ECM/DMS, IT & Cloud, Security, BI & Automation.

Individuelle Lösungen

Wir passen Prozesse an Ihre Abläufe an und integrieren ERP, DMS, M365 & Co. – keine 08/15-Standardlösung.

Schneller Support

Kurze Wege,< 60 Min Werkstags. Ihr Ansprechpartner hat Entscheidungskompetenz und löst pragmatisch.

25 Jahre Erfahrung

Über 25 Jahre Mittelstands-IT: Best Practices aus vielen Projekten, herstellungsunabhängig und verlässlich.

Digital & rechtskonform Zeit erfassen in 24 h

Warum nasdo statt nur Software?

Andere nasdo „Zeiterfassung Ready“
Projektleitung wechselnde Tickets Fester Ansprechpartner von Kick-off bis Betrieb
Einrichtung & Regeln Do-it-yourself Wir konfigurieren Regeln/Teams/Unternehmensdaten/Workflows & prüfen sie
Hilfe im Alltag anonyme Queue Direkter Draht zum Ansprechpartner, kennt Ihr Setup

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Zeiterfassung

Wir nutzen heute Excel/Stechuhr/anderes Tool. Müssen wir alles austauschen?2026-01-28T16:11:29+01:00

Nein. Ziel ist sichere, prüfbare Erfassung – kein Zwang zum „Rip & Replace“. Details: Wenn ihr noch kein sauberes System habt: Wir setzen venabo in drei Tagen produktiv auf (App/Web/Terminal). Wenn bereits ein Tool existiert: Wir prüfen, ob es prüf-/prozesssicher arbeitet. Falls nicht, gibt es zwei Wege: venabo ergänzend einführen (z.B. für bestimmte Teams) oder euer System gezielt optimieren. Wichtig ist: vollständig, zeitnah, prüfbar.

Vertrauensarbeitszeit & mobiles Arbeiten – geht das noch?2026-01-28T16:12:58+01:00

Kurz: Ja – Vertrauensarbeitszeit bleibt möglich, aber mit Erfassung. Details: Auch bei Vertrauensarbeitszeit und Remote-Work müssen Arbeitszeiten dokumentiert und Grenzen (Pausen, Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten) eingehalten werden. venabo bildet das mit Regelwerken und Warnhinweisen ab; Erfassung via App, Browser oder Terminal.

Wie lange müssen wir die Aufzeichnungen aufbewahren?2026-01-28T16:10:50+01:00

Kurz: Mindestens zwei Jahre als verlässlicher Richtwert. Details: Das ArbZG § 16 Abs. 2 nennt zwei Jahre Aufbewahrungspflicht (klassisch bezogen auf Mehrarbeit). Bis zur endgültigen gesetzlichen Neuregelung nutzen viele Unternehmen zwei Jahre als Mindeststandard für alle Zeitdaten. Wir konfigurieren venabo entsprechend (längere Fristen auf Wunsch).

Was muss konkret erfasst werden – und wie schnell?2026-01-28T16:10:29+01:00

Kurz: Beginn, Ende, Pausen pro Tag: zeitnah und verlässlich. Details: Die Aufzeichnung sollte täglich erfolgen, objektiv und für Außenstehende nachvollziehbar (Stichwort: Prüf-/Beweisfunktion). venabo setzt das mit Pflichtfeldern, Plausibilitätschecks und Workflows zur Korrektur/Freigabe um.

Funktioniert venabo in Schichtbetrieben oder ohne Netz?2026-01-28T16:06:11+01:00

Kurz: Ja – Schichtmodelle, Außendienst und Kiosk/Terminals sind vorgesehen; offline-fähige Erfassung ist je nach Setup möglich. Details: venabo bietet App, Web und Terminal. Wir wählen gemeinsam die passende Mischung (Terminal in der Produktion + App im Außendienst) und hinterlegen die Schicht-/Regelwerke. Offline-Funktionalität und Synchronisation richten wir nach Bedarf ein.

*Alle Angaben auf dieser Seite dienen lediglich der allgemeinen Information und stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Für eine individuelle, rechtliche verbindliche Beratung wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Die nasdo AG übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der hier gemachten Angaben. 

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Oder haben Sie Fragen zu unseren Lösungen? Wir helfen Ihnen gerne weiter und ermitteln gemeinsam mit Ihnen den Bedarf Ihres Unternehmens.

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Sie haben Fragen, wünschen eine persönliche Beratung oder möchten mehr über die Zeiterfassung erfahren? Wir sind gerne für Sie da – schnell, unkompliziert und auf Augenhöhe. Nutzen Sie das Formular und lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung für Ihren Betrieb finden.

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