Kostenloses Experten-Webinar

Digitale Personalakte:
Ihr Fahrplan zur BVV-Pflicht 2027

Das ändert sich 2027 für Ihre Entgeltunterlagen –

und so gelingt die Umsetzung.

Ab 2027 sind Entgeltunterlagen nur noch in elektronischer Form zulässig. nasdo und ELO Digital Office zeigen Ihnen live, wie Sie prüfungssicher werden. Webinar: 01.10.2026

  • Kostenlos per Microsoft Teams

  • Stichtag 1. Januar 2027
  • Aufzeichnung inklusive
  • Live-Demo mit ELO-Experten
Sichern Sie sich Ihren Platz
  • 01.10.2026, 10:00 – 11:00 Uhr
  • Exklusive Live-Demo ELO HR Personnel File
  • Aufzeichnung für alle Angemeldeten
  • 60 Minuten geballtes Fachwissen
KOMMT IHNEN BEKANNT VOR?

Diese drei Sätze hören wir von HR-Teams ständig

„Wir haben doch schon einen Ordner auf dem Netzlaufwerk.“

Ein Ablageordner auf dem Netzlaufwerk erfüllt nicht automatisch die Anforderungen an Revisionssicherheit und maschinelle Auswertbarkeit.

„Unsere Unterlagen liegen teils digital, teils noch in Papierordnern.“

Ab 2027 ist genau diese Mischform für dieselbe Unterlagengruppe nicht mehr zulässig.

„Wir wissen ehrlich gesagt nicht genau, was uns betrifft.“

Im Webinar bringen wir in 15 Minuten Klarheit über die Rechtslage.

Erkennen Sie sich wieder?

Machen Sie den Realitätscheck im Webinar. →

BVV-PFLICHT 2027

Das gilt ab 2027 für Sie

  • Viele Entgeltunterlagen müssen elektronisch geführt werden

  • Eine Befreiung ist ab 2027 nicht mehr möglich
  • Betroffen: jeder Arbeitgeber, unabhängig von Größe und Branche
  • Ein einfacher PDF-Ordner reicht in der Regel nicht aus

Rechtsgrundlage:§ 8 Beitragsverfahrensverordnung (BVV)

DER HÄUFIGSTE IRRTUM

„Ich habe doch schon PDFs – bin ich nicht längst digital?“

SO SIEHT ES OFT AUS

PDF-Ordner im Explorer

Dokumente liegen als einzelne PDF-Dateien auf dem Laufwerk oder im E-Mail-Postfach. Das ist zwar digital, aber noch keine vollständig organisierte und prüfungssichere Ablage.

WAS DIE BVV VERLANGT

Strukturiert & unveränderbar

Erforderliche Entgeltunterlagen müssen vollständig elektronisch geführt und bei einer Betriebsprüfung nachvollziehbar bereitgestellt werden.

Warum das Ganze? Die Deutsche Rentenversicherung will bei einer Betriebsprüfung lückenlos nachvollziehen können, ob Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet und abgeführt wurden. Genau dafür dient die elektronische, jederzeit prüfbare Ablage (euBP).

VON DER PFLICHT ZUR LÖSUNG

Das bedeutet die BVV-Pflicht in der HR-Praxis

Digital erfassen

HR-Unterlagen zentral digital abgelegt und jederzeit verfügbar.

Strukturierte Ablage

Einheitliche Ordnerstruktur für schnellen, einfachen Zugriff.

Versionierung

Änderungen und frühere Dokumentversionen bleiben nachvollziehbar.

Zugriffssteuerung

Berechtigungen sichern den Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Suchfunktion

Dokumente und Informationen sofort gezielt auffindbar.

Genau das zeigen wir

Alle fünf Punkte live in ELO HR Personnel File, direkt im Webinar.

IHR NUTZEN

Das nehmen Sie mit

Rechtssicherheit statt Bauchgefühl

Was ab 2027 wirklich gilt — korrekt erklärt, ohne Umwege.

ELO live erlebt

Keine Theorie: Sie sehen ELO HR Personnel File in echter Bedienung.

Die größten Stolperfallen

Worauf es bei der elektronischen Betriebsprüfung wirklich ankommt.

Ihr nächster Schritt

Konkret für Ihr Unternehmen — keine Standardantwort von der Stange.

ABLAUF

60 Minuten, mehrere Teile:

Von nasdo und ELO Digital Office gemeinsam gestaltet.

1. Begrüßung & Rechtslage

Was ab 2027 gilt — kurz und verständlich.

2. Live-Demo ELO HR Personnel File

Unser Experte zeigt einen direkten Blick ins System.

3. Einführung in der Praxis

Zeitrahmen, Kosten, erster Schritt.

Live-Q&A

Ihre Fragen, vorab eingereicht oder live im Chat.

EXKLUSIVE LIVE-DEMO

So sieht ELO HR Personnel File aus

Was das Produkt konkret macht

Rollenbasierte Zugriffsrechte

Automatische Fristenkontrolle

Verschlüsselungskreise

Revisionssichere Ablage

✓ Direkt am System, keine Hochglanzfolien — im Webinar live mit echten Beispieldaten.

25+

Jahre IT-Erfahrung im Mittelstand

60

Minuten geballtes Praxiswissen

5

Standorte in Bayern

0€

Teilnahmegebühr

IHRE REFERENTEN

Wissen aus erster Hand

Patrick Eberlein, nasdo AG

Moderation & Rechtlicher Kontext

  • Begleitet den Mittelstand seit Jahren bei der Digitalisierung

  • Kennt die typischen Stolperfallen bei Einführungsprojekten
  • Ihr fester Ansprechpartner von der Beratung bis zum Betrieb

Moritz Gambke, ELO Digital Office

Produkt-Live-Demo

  • Produktexperte für ELO HR Personnel File

  • Zeigt die Software live am System

  • Direkter Draht zur ELO-Produktentwicklung für Rückfragen
JETZT ANMELDEN

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Begrenzte Teilnehmerzahl.

  • 01. Oktober 2026, 10:00–11:00 Uhr
  • Online per Microsoft Teams
  • Aufzeichnung für alle Angemeldeten

Kostenlose Anmeldung

In 30 Sekunden registriert.

✓ Kostenlos & unverbindlich
✓ Aufzeichnung inklusive
✓ 60 Min. Fachwissen

WARUM NASDO & ELO

Beratung, Produkt und Umsetzung aus einer Hand

Live am System

Sie sehen ELO HR Personnel File direkt in Aktion — keine Hochglanz-Folien, sondern echte Bedienung.

ELO Business Partner

Zertifizierte Partnerschaft mit ELO Digital Office — Beratung und Produktwissen aus einer Hand.

Regional & persönlich

5 Standorte in Bayern, feste Ansprechpartner, Betreuung über die Einführung hinaus.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Sie vorab wissen möchten

Ja, die Teilnahme am Webinar ist für Sie vollständig kostenfrei.

Alle Angemeldeten erhalten im Nachgang automatisch die Aufzeichnung — auch ohne Live-Teilnahme.

Ja. Die Pflicht gilt ab 2027 für jeden Arbeitgeber in Deutschland — unabhängig von Branche, Rechtsform und Unternehmensgröße.

Wir beantworten Ihre Fragen im Live-Q&A. Am Ende bieten wir ein kostenloses Erstgespräch an — Teilnahme daran ist optional.

In der Regel nicht. Gefordert sind Revisionssicherheit und maschinelle Auswertbarkeit — das zeigen wir im Webinar an konkreten Beispielen.

Ein kostenloser Selbsttest mit 10 Fragen, den Sie zusätzlich zum Webinar erhalten — er zeigt Ihnen in 5 Minuten, wo Ihr Unternehmen heute steht.

Bereit für 2027?

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